1. Bepaal je doel

Natuurlijk, een jaarverslag is vaak een verplicht nummer. Maar als het er toch moet komen, kan het nog zo veel meer doen voor je organisatie. Bepaal dus vooraf welk(e) doel(en) je nog meer wilt bereiken. Een paar suggesties:

• Imago ondersteunen
• Transparantie tonen
• Inzicht geven in processen, diensten of activiteiten
• Draagvlak creëren voor het gekozen beleid
• Menselijk gezicht van de organisatie laten zien

2. Verzin een originele vorm

Wil je een jaarverslag dat de ontvanger niet meteen op zijn stapel ‘ooit nog eens lezen’ legt? Met een originele vorm bereik je dat hij zijn nieuwsgierigheid niet kan bedwingen en meteen begint te bladeren. Denk aan een prikkelende titel of een afwijkend formaat. Ga nog een stap verder met cijfers verwerkt in een stripverhaal of een sociaal jaarverslag in de vorm van een roddelblad. Of verras met een radioprogramma dat de ontvanger als podcast kan beluisteren terwijl hij in de file staat.

3. Overweeg digitaal

Waarom zou een jaarverslag altijd een boekwerk moeten zijn? Een online verslag heeft een aantal voordelen vergeleken met print:

• De ontvanger kan makkelijk de informatie opzoeken die hem interesseert, bijvoorbeeld door zelf grafieken te genereren
• De ontvanger kan jouw jaarverslag eenvoudig doorsturen naar andere geïnteresseerden.
• Je kunt je informatie aantrekkelijk presenteren, bijvoorbeeld in een video of animatie
• Er is interactie mogelijk met de bezoekers
• Je kunt meten welke pagina’s het meest worden bezocht en hoe lang de bezoekers op deze pagina’s blijven
• Je vermindert je ecologische footprint

4. Motiveer je collega’s

Collega’s die input moeten leveren, zitten vaak met hun hoofd bij het hier en nu of bij de toekomst. Hoe krijg je hun medewerking? Organiseer een goede of originele aftrap. Zorg dat ze zich aangesproken en geprikkeld voelen, zodat ze er zin in krijgen.

5. Ga voor een prijs

Ook goed voor de motivatie: stel als doel dat je verslag zo goed en duidelijk is dat het een vakprijs kan binnenslepen. In de wereld van de jaarverslagen is een breed scala aan prijzen te winnen. Zomaar een greep:

• Henri Sijthoff-prijs, voor (beursgenoteerde) bedrijven
• F.G. Kordes-Trofee, voor het beste jaarverslag in de (semi)publieke sector
• De Bestverzorgde Jaarverslagen, uitgereikt door de Grafische Cultuurstichting
• De Grand Prix Customer Media
• De Kristal, voor het beste MVO-jaarverslag
• Het Glazen Huis en de Transparant Prijs, voor respectievelijk de meest transparante woningcorporatie en de meest transparante charitatieve instelling

Neem voor meer informatie over jaarverslagen contact op met Dorine Boon via dboon@scripta.nl of 020-750 74 00.